D.P.monks finance
a leading pioneer in decentralised finance.
Laillinen
Säännöt ja käyttöehdot
Johdanto
Näitä ehtoja sovelletaan sinun, tämän verkkosivuston käyttäjän (mukaan lukien aliverkkotunnukset, ellei heidän omissa ehdoissaan ole nimenomaisesti suljettu pois) ja DP MONKS FINANCE Ltd, tämän verkkosivuston omistaja ja ylläpitäjä. Lue nämä ehdot huolellisesti, koska ne vaikuttavat laillisiin oikeuksiisi. Sinun suostumuksesi noudattaa näitä ehtoja ja sitoudut niihin katsotaan tapahtuvan, kun käytät verkkosivustoa ensimmäistä kertaa. Jos et hyväksy näitä ehtoja, sinun tulee lopettaa verkkosivuston käyttö välittömästi.
Näissä ehdoissa käyttäjä tai käyttäjät tarkoittavat mitä tahansa kolmatta osapuolta, joka käyttää verkkosivustoa ja joka ei ole (i) yrityksen palveluksessa. DP MONKS FINANCE Ltd ja toimivat työssään tai (ii) toimivat konsulttina tai muutoin tarjoavat palveluja DP MONKS FINANCE Ltd ja pääsy Verkkosivustolle tällaisten palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
Sinun on oltava vähintään 18-vuotias voidaksesi käyttää tätä verkkosivustoa. Käyttämällä verkkosivustoa ja hyväksymällä nämä ehdot vakuutat olevasi vähintään 18-vuotias.
Immateriaalioikeudet ja hyväksyttävä käyttö
1. Kaikki verkkosivustolla oleva sisältö, elleivät käyttäjät ole ladannut niitä, on omaisuutta DP MONKS FINANCE Ltd, tytäryhtiöillemme tai muille asiaankuuluville kolmansille osapuolille. Näissä käyttöehdoissa Sisältö tarkoittaa mitä tahansa tekstiä, grafiikkaa, kuvia, ääntä, videota, ohjelmistoja, tietokokoelmia, sivun ulkoasua, taustalla olevaa koodia ja ohjelmistoa ja mitä tahansa muuta tietoa, joka voidaan tallentaa tietokoneeseen ja joka näkyy tai muodostaa sen osan. tämän verkkosivuston, mukaan lukien käyttäjien lataama sisältö. Jatkamalla verkkosivuston käyttöä hyväksyt, että tällainen Sisältö on suojattu tekijänoikeuksilla, tavaramerkeillä, tietokantaoikeuksilla ja muilla immateriaalioikeuksilla. Mitään tällä sivustolla ei saa tulkita antavan implisiittisesti, estoppel tai muutoin minkäänlaista lisenssiä tai oikeutta käyttää mitä tahansa sivustolla näkyvää tavaramerkkiä, logoa tai palvelumerkkiä ilman omistajan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
2. Voit tehdä seuraavat toimet vain omaan henkilökohtaiseen, ei-kaupalliseen käyttöön:
a. hakea, näyttää ja tarkastella Sisältöä tietokoneen näytöllä
3. Et saa muuten jäljentää, muokata, kopioida, jakaa tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin mitään sisältöä ilman kirjallista lupaa DP MONKS FINANCE Ltd.
4. Ymmärrät olevasi vastuussa kaikesta sisällöstä, jonka lähetät verkkosivuston kautta, mukaan lukien tällaisen sisällön laillisuus, luotettavuus, asianmukaisuus, omaperäisyys ja tekijänoikeudet. Et saa ladata, jakaa tai muutoin julkaista verkkosivuston kautta sisältöä, joka (i) on luottamuksellista, omistusoikeudellista, väärää, petollista, herjaavaa, kunniaa loukkaavaa, säädytöntä, uhkaavaa, yksityisyyttä tai julkisuusoikeuksia loukkaavaa, immateriaalioikeuksia loukkaavaa, loukkaavaa , laitonta tai muuten vastenmielistä; (ii) voi muodostaa rikoksen tai kannustaa siihen, loukata minkä tahansa osapuolen oikeuksia tai muuten johtaa vastuuseen tai rikkoa lakia; tai (iii) voi sisältää ohjelmistoviruksia, poliittista kampanjointia, ketjukirjeitä, massapostituksia tai minkä tahansa muotoista "roskapostia". Et saa käyttää väärää sähköpostiosoitetta tai muita tunnistetietoja, esiintyä henkilönä tai yhteisönä tai muuten johtaa harhaan minkään sisällön alkuperän suhteen. Et saa ladata kaupallista sisältöä verkkosivustolle.
5. Vakuutat ja takaat, että omistat tai muuten hallitset kaikkia lähettämääsi Sisältöä koskevia oikeuksia; että Sisältö on oikea; että toimittamasi sisällön käyttö ei riko mitään näiden ehtojen ehtoja eikä aiheuta vahinkoa kenellekään; ja että korvaat DP MONKS FINANCE Ltd kaikista toimittamastasi sisällöstä johtuvista vaateista.
Kielletty käyttö
6. Et saa käyttää verkkosivustoa mihinkään seuraavista tarkoituksiin:
a. millään tavalla, joka aiheuttaa tai saattaa aiheuttaa vahinkoa verkkosivustolle tai häiritsee kenenkään muun henkilön käyttöä tai nauttimista verkkosivustosta;
b. millään tavalla, joka on haitallista, laitonta, laitonta, loukkaavaa, häiritsevää, uhkaavaa tai muuten vastenmielistä tai soveltuvan lain, asetuksen tai valtion määräyksen vastaista;
c. tehdä, lähettää tai säilyttää sähköisiä kopioita tekijänoikeudella suojatusta sisällöstä ilman omistajan lupaa.
Rekisteröinti
7. Sinun on varmistettava, että rekisteröinnin yhteydessä tai milloin tahansa antamasi tiedot ovat oikein ja täydelliset.
8. Sinun tulee ilmoittaa meille välittömästi kaikista rekisteröinnin yhteydessä antamissasi tiedoissa tapahtuvista muutoksista päivittämällä henkilötietosi varmistaaksemme, että voimme viestiä kanssasi tehokkaasti.
9. Voimme keskeyttää tai peruuttaa rekisteröinnin välittömästi kaikista kohtuullisista syistä tai jos rikot näitä ehtoja.
10. Voit peruuttaa ilmoittautumisesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille kirjallisesti osoitteeseen näiden ehtojen lopussa. Jos teet niin, sinun tulee välittömästi lopettaa verkkosivuston käyttö. Rekisteröinnin peruuttaminen tai keskeyttäminen ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiin.
Salasana ja suojaus
11. Kun rekisteröidyt tälle verkkosivustolle, sinua pyydetään luomaan salasana, jota sinun tulee pitää luottamuksellisena etkä paljasta tai jaa kenellekään.
12. Jos meillä on syytä uskoa, että verkkosivustoa käytetään tai todennäköisesti tapahtuu väärinkäyttöä tai tietoturvaloukkauksia, voimme vaatia sinua vaihtamaan salasanasi tai jäädyttämään tilisi.
Linkkejä muille sivustoille
13. Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä muille sivustoille. Ellei nimenomaisesti mainita, nämä sivustot eivät ole hallinnassa DP MONKS FINANCE Ltd tai tytäryhtiöidemme.
14. Emme ota vastuuta tällaisten verkkosivustojen sisällöstä emmekä ole vastuussa kaikista niiden käytöstä aiheutuvista menetyksistä tai vahingoista.
15. Toiselle sivustolle johtavan linkin sisällyttäminen tälle verkkosivustolle ei tarkoita itse sivustojen tai niitä hallitsevien henkilöiden hyväksymistä.
Tietosuojakäytäntö ja evästekäytäntö
16. Verkkosivuston käyttöä säätelevät myös tietosuojakäytäntömme ja evästekäytäntömme, jotka on sisällytetty näihin ehtoihin alla olevissa luvuissa.
Verkkosivuston saatavuus ja vastuuvapauslausekkeet
17. Kaikki verkkopalvelut, työkalut, palvelut tai tiedot, jotka DP MONKS FINANCE Ltd:n verkkosivuston kautta tarjoama palvelu (Palvelu) tarjotaan "sellaisenaan" ja "saatavilla"-periaatteella. Emme takaa, että Palvelu on virheetön ja/tai virheetön. Lain sallimissa rajoissa emme anna (suoraan tai epäsuoraan) takuita sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen, tietojen oikeellisuudesta, yhteensopivuudesta ja tyydyttävästä laadusta. DP MONKS FINANCE Oy ei ole velvollinen päivittämään verkkosivustolla olevia tietoja.
18. Vaikka DP MONKS FINANCE Ltd pyrkii kohtuullisin keinoin varmistamaan, että Verkkosivusto on turvallinen ja vapaa virheistä, viruksista ja muista haittaohjelmista, emme anna takuuta tässä suhteessa ja kaikki Käyttäjät ovat vastuussa omasta turvallisuudestaan, henkilökohtaisista tiedoistaan ja heidän tietokoneita.
19. DP MONKS FINANCE Ltd ei ota vastuuta verkkosivuston häiriöistä tai puutteellisuuksista.
20. DP MONKS FINANCE Ltd varaa oikeuden muuttaa, keskeyttää tai lopettaa minkä tahansa osan (tai koko) verkkosivustosta, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kaikki saatavilla olevat tuotteet ja/tai palvelut. Näitä ehtoja sovelletaan edelleen kaikkiin verkkosivuston muutettuihin versioihin, ellei toisin nimenomaisesti mainita.
Vastuun rajoitus
21. Mikään näissä ehdoissa ei: (a) rajoita tai sulje pois meidän tai sinun vastuuta kuolemasta tai henkilövahingosta, joka johtuu meidän tai sinun laiminlyönnistäsi; (b) rajoittaa tai sulkea pois meidän tai sinun vastuusi petoksesta tai vilpillisestä harhaanjohtamisesta; tai (c) rajoittaa tai sulkea pois mitään meidän tai sinun vastuistasi millään tavalla, joka ei ole sallittua sovellettavan lain mukaan.
22. Emme ole vastuussa sinulle mistään tappioista, jotka johtuvat tapahtumista, jotka eivät ole meidän kohtuullisessa kontrollissamme.
23. Lain sallimissa rajoissa DP MONKS FINANCE Ltd ei ota vastuuta jokin seuraavista:
a. kaikki liiketoiminnan tappiot, kuten voittojen, tulojen, tulojen, odotettujen säästöjen, liiketoiminnan, sopimusten, liikearvon tai kaupallisten mahdollisuuksien menetys;
b. minkä tahansa tiedon, tietokannan tai ohjelmiston katoaminen tai vahingoittuminen;
c. erityisistä, epäsuorista tai välillisistä menetyksistä tai vahingoista.
Kenraali
24. Et voi siirtää mitään näiden ehtojen mukaisia oikeuksiasi kenellekään toiselle henkilölle. Voimme siirtää näiden ehtojen mukaiset oikeutemme, jos uskomme kohtuudella, että oikeuksiisi ei puututa.
25. Saatamme ajoittain muuttaa näitä ehtoja. Tällaisia tarkistettuja ehtoja sovelletaan verkkosivustoon julkaisupäivästä alkaen. Käyttäjien tulee tarkistaa käyttöehdot säännöllisesti varmistaakseen, että he tuntevat nykyisen version.
26. Nämä ehdot yhdessä tietosuojakäytännön ja evästekäytännön kanssa sisältää koko osapuolten välisen sopimuksen sen aiheesta ja syrjäyttää kaiken aikaisemmat keskustelut, järjestelyt tai sopimukset, joita on saatettu käydä ehtoihin liittyen.
27. Vuoden 1999 Contracts (Rights of Third Parties) Act -lakia ei sovelleta näihin ehtoihin, eikä millään kolmannella osapuolella ole oikeutta panna täytäntöön näitä ehtoja tai luottaa niihin.
28. Jos jokin tuomioistuin tai toimivaltainen viranomainen toteaa, että jokin näiden ehtojen määräys (tai jonkin ehdon osa) on pätemätön, laiton tai täytäntöönpanokelvoton, kyseinen määräys tai sen osa katsotaan vaaditussa laajuudessa poistetuksi ja pätevyydestä ja täytäntöönpanokelpoisuudesta tämä ei vaikuta näiden ehtojen muihin ehtoihin.
29. Ellei toisin ole sovittu, minkään osapuolen viivästymisen, toiminnan tai laiminlyönnin minkään oikeuden tai oikeussuojakeinon käyttämisessä ei katsota luopuvan tästä tai mistä tahansa muusta oikeudesta tai oikeussuojakeinosta.
30. Tähän Sopimukseen sovelletaan Englannin ja Walesin lakia ja sitä tulkitaan sen mukaisesti, ja kaikki Sopimuksesta johtuvat riidat (mukaan lukien sopimuksen ulkopuoliset riidat tai vaateet) ovat Englannin ja Walesin tuomioistuinten yksinomaisen lainkäyttövallan alaisia.
DP MONKS FINANCE Ltd tiedot
31. DP MONKS FINANCE Ltd on Englannissa ja Walesissa perustettu yhtiö, jonka rekisteröity numero on 13058368 ja jonka rekisteröity osoite on 85 Great Portland Street, First Floor, London, W1W 7LT ja se ylläpitää verkkosivustoa www.dpmonksfinance.com.
Voit ottaa yhteyttä DP MONKS FINANCE:hen sähköpostitse osoitteeseen Crypto@dpmonksfinance.com.
Tietosuoja- ja tietosuojakäytäntö
Tietosuoja- ja tietosuojakäytäntö
Lausunto ja politiikan tarkoitus
A. DPMonks Finance Ltd (työnantaja) on sitoutunut varmistamaan, että kaikkia käsittelemiämme henkilötietoja käsitellään lainmukaisten tietosuoja- ja tietoturvastandardien mukaisesti.
B. Vahvistamme tietosuojalainsäädännön mukaisesti, että Työnantaja on työsuhteeseesi liittyvien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että määrittelemme henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja tavan.
C. Tämän käytännön tarkoituksena on auttaa meitä saavuttamaan tietosuoja- ja tietoturvatavoitteemme seuraavasti:
1. ilmoittaa henkilöstöllemme henkilötiedoista, joita saatamme hallita heistä, asiakkaistamme, toimittajistamme ja muista kolmansista osapuolista ja siitä, mitä teemme näillä tiedoilla;
2. määritellään tietosuojasäännöt ja oikeudelliset ehdot, jotka on täytettävä, kun keräämme, vastaanotamme, käsittelemme, käsittelemme, siirrämme ja säilytämme henkilötietoja, ja varmistamme, että henkilökunta ymmärtää sääntömme ja oikeudelliset standardimme; ja
3. Henkilöstön tietosuojaa ja tietoturvaa koskevien vastuiden ja velvollisuuksien selkeyttäminen.
D. Tämä on vain vakuutus, eikä se ole osa työsopimustasi. Voimme muuttaa tätä käytäntöä milloin tahansa oman harkintamme mukaan.
E. Tämän käytännön tarkoituksia varten:
1. Rikosrekisteritiedot tarkoittavat tietoa yksilön rikostuomuksista ja rikoksista sekä rikossyytöksiin ja -menettelyihin liittyviä tietoja.
2. Tietosuojalailla tarkoitetaan kaikkia sovellettavia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä lakeja, mukaan lukien sen voimassaoloaikana Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus.
3. Rekisteröidyllä tarkoitetaan henkilöä, jota henkilötiedot koskevat.
4. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät henkilöön, joka voidaan tunnistaa tiedoista.
5. Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkea tietojen käyttöä, mukaan lukien niiden kerääminen, säilyttäminen, muuttaminen, paljastaminen tai tuhoaminen.
6. Henkilötietojen erityisluokilla tarkoitetaan tietoja henkilön rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, ammattiliittojen jäsenyydestä, terveydestä, seksielämästä tai seksuaalisesta suuntautumisesta sekä biometrisiä tietoja.
Tietosuojaperiaatteet
1. Henkilökunnan, jonka työhön liittyy Henkilöstön tai muiden henkilötietojen käyttöä, on noudatettava tätä käytäntöä ja seuraavia tietosuojaperiaatteita, jotka edellyttävät, että henkilötiedot ovat:
a. käsitellään laillisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti. Meillä on aina oltava laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle tietosuojalakien mukaisesti. Henkilötietoja voidaan käsitellä tarpeen mukaan rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, rekisterinpitäjän oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi tai rekisterinpitäjän tai sen osapuolen oikeutetun edun vuoksi, jolle tiedot luovutetaan. Rekisteröidylle on kerrottava, kuka hallitsee tietoja (meitä), mitä tarkoitusta varten käsittelemme tietoja ja kenelle niitä voidaan luovuttaa.
b. kerätään vain tiettyihin, nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja ei saa kerätä yhteen tarkoitukseen ja käyttää sitten toiseen tarkoitukseen. Jos haluamme muuttaa tapaamme käyttää henkilötietoja, meidän on ensin ilmoitettava siitä rekisteröidylle.
c. käsitellä vain, jos se on asianmukaista, olennaista ja rajoitettu siihen, mikä on käsittelyn kannalta tarpeellista. Keräämme henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen rekisteröidylle ilmoitettua erityistä tarkoitusta varten.
d. tarkkoja ja Työnantaja ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimiin varmistaakseen, että virheelliset tiedot korjataan tai poistetaan viipymättä. Henkilötiedot tarkastetaan keräyksen yhteydessä ja säännölliset tarkistukset sen jälkeen. Pyrimme kohtuullisin keinoin korjaamaan tai poistamaan virheelliset tiedot.
e. säilytetään vain käsittelyn edellyttämän ajan. Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen ja ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin tietojen poistamiseksi, kun emme enää tarvitse niitä. Saadaksesi ohjeita siitä, kuinka kauan tiettyjä tietoja tulee säilyttää, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan tai pyydä kopio tietosuojakäytännöstämme.
f. turvallisia ja työnantaja ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin sen varmistamiseksi.
Kuka vastaa tietosuojasta ja tietoturvasta?
2. Asianmukaisten tietosuoja- ja tietoturvastandardien ylläpitäminen on meidän ja sinun välinen yhteinen tehtävä. Tämä käytäntö ja sen sisältämät säännöt koskevat kaikkia Työnantajan henkilöstöä virka-, toimikaudesta ja työajoista riippumatta, mukaan lukien kaikki työntekijät, johtajat ja toimihenkilöt, konsultit ja urakoitsijat, satunnainen tai toimistohenkilöstö, harjoittelijat, kotityöntekijät ja määräaikaiset työntekijät. ja kaikki vapaaehtoiset (henkilöstö).
3. Tätä käytäntöä koskevat kysymykset tai lisätietopyynnöt tulee osoittaa tietosuojavastaavalle.
4. Kaikilla työntekijöillä on henkilökohtainen vastuu tämän käytännön noudattamisesta, kaikkien henkilötietojen käsittelystä tässä esitettyjen periaatteiden mukaisesti ja toimenpiteiden toteuttamisesta tietoturvan turvaamiseksi. Esimiehillä on erityinen vastuu esimerkin johtamisesta sekä noudattamisen valvonnasta ja täytäntöönpanosta. Tietosuojavastaavalle tulee ilmoittaa, jos tätä käytäntöä ei ole noudatettu tai jos epäillään, että tätä käytäntöä ei ole noudatettu, niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista.
5. Kaikki tämän käytännön rikkomukset otetaan vakavasti ja voivat johtaa kurinpitotoimiin aina irtisanomiseen asti. Merkittävät tai tahalliset rikkomukset, kuten henkilökunnan tai asiakkaan henkilötietojen käyttö ilman lupaa tai oikeutettua syytä, voivat olla törkeitä väärinkäytöksiä ja voivat johtaa irtisanomiseen ilman ennakkoilmoitusta.
Mitä henkilötietoja ja toimintoja tämä politiikka kattaa?
6. Tämä käytäntö kattaa henkilötiedot:
a. joka liittyy luonnollisesti elävään yksilöön, joka voidaan tunnistaa joko tästä tiedosta erikseen tai lukemalla se yhdessä muiden hallussamme olevien tietojen kanssa;
b. on tallennettu sähköisesti tai paperilla arkistointijärjestelmään;
c. sekä mielipiteiden että tosiasioiden muodossa;
d. joka liittyy Henkilökuntaan (nykyiseen, menneeseen tai tulevaan) tai mihin tahansa muuhun henkilöön, jonka henkilötietoja käsittelemme tai hallitsemme;
e. jonka saamme, toimitetaan meille, joita pidämme tai säilytämme, järjestämme, paljastamme tai siirrämme, muutamme, haemme, käytämme, käsittelemme, käsittelemme, kuljetamme tai tuhoamme.
7. Näihin henkilötietoihin sovelletaan tietosuojalakien mukaisia oikeudellisia takeita.
Mitä henkilötietoja käsittelemme henkilöstöstä?
8. Keräämme sinusta henkilötietoja, jotka:
a. tarjoat tai keräämme ennen työsuhteesi tai työsuhteesi aikana tai sen aikana;
b. on kolmansien osapuolien toimittamia, kuten viittauksia tai tietoja toimittajilta tai muulta osapuolelta, jonka kanssa harjoitamme liiketoimintaa; tai
c. on julkisessa käytössä.
9. Henkilötietotyyppejä, joita voimme kerätä, tallentaa ja käyttää sinusta, ovat esimerkiksi tietueita, jotka liittyvät sinuun:
a. kotiosoite, yhteystiedot ja lähiomaisten yhteystiedot;
b. rekrytointi (mukaan lukien hakulomakkeesi tai ansioluettelosi, saadut suositukset ja tiedot pätevyydestäsi);
c. palkkatositteet, kansallisen vakuutusnumeron ja tiedot veroista ja kaikista työsuhde-etuuksista, kuten eläke- ja sairausvakuutuksista (mukaan lukien tiedot kaikista tehdyistä hakemuksista);
d. puhelimen, sähköpostin, Internetin, faksin tai pikaviestipalvelun käyttö;
e. Sosiaalisen median tiedot;
f. suorituskykyä ja kaikkia kurinpitoasioita, valituksia, valituksia tai huolenaiheita, joihin olet osallisena.
Arkaluonteiset henkilötiedot
10. Saatamme ajoittain joutua käsittelemään arkaluonteisia henkilötietoja (jota joskus kutsutaan "henkilötietojen erityisluokiksi").
11. Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja vain, jos:
a. meillä on siihen laillinen peruste, esim. se on välttämätöntä työsopimuksen täyttämiseksi; ja
b. jokin seuraavista henkilötietojen käsittelyn erityisehdoista on voimassa:
i. rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksen.
ii. käsittely on tarpeen yhtiön tai rekisteröidyn työoikeudellisten oikeuksien tai velvollisuuksien käyttämiseksi.
iii. käsittely on välttämätöntä rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojaamiseksi, ja rekisteröity on fyysisesti kyvytön antamaan suostumustaan.
iv. käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on selvästi julkistanut.
v. käsittely on tarpeen, jotta voidaan esittää, esittää tai puolustaa tai oikeudellisia vaateita; tai
vi. käsittely on välttämätöntä merkittävän yleisen edun vuoksi.
12. Ennen arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyä Henkilökunnan tulee ilmoittaa ehdotetusta käsittelystä tietosuojavastaavalle, jotta tietosuojavastaava voi arvioida, onko käsittely yllä mainittujen kriteerien mukainen.
13. Arkaluonteisia henkilötietoja ei käsitellä ennen kuin yllä oleva arviointi on suoritettu ja henkilölle on tiedotettu asianmukaisesti käsittelyn luonteesta, tarkoituksista, joita varten se suoritetaan ja sen oikeudellisesta perustasta.
14. Tietosuojaselosteemme määrittelee, minkä tyyppisiä arkaluonteisia henkilötietoja käsittelemme, mihin niitä käytetään ja käsittelyn laillinen peruste.
Rikosrekisteritiedot
15. Rikosrekisteritietoja käsitellään rikosrekisteritietokäytännön mukaisesti.
Kuinka käytämme henkilötietojasi
16. Kerromme tietosuojaselosteessamme henkilötietojesi käsittelyn syyt, kuinka käytämme näitä tietoja ja käsittelyn lailliset perusteet. Emme käsittele henkilöstön henkilötietoja mistään muusta syystä.
17. Yleensä käytämme tietoja liiketoimintamme toteuttamiseen, työsuhteesi tai toimeksiantosi hallinnointiin ja mahdollisten ongelmien tai huolenaiheiden käsittelemiseen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:
a. Henkilöstön osoitelistat: kotiosoite- ja yhteystietoluetteloiden laatiminen ja levittäminen, yhteydenpito työajan ulkopuolella.
b. Sairauskirjat: pitää kirjaa sairauspoissaoloistasi ja kopiot kaikista meille toimitetuista lääkärinlausunnoista tai muista terveyteen liittyvistä asiakirjoista, ilmoittaa kollegoillesi ja muille, että olet poissa sairauden vuoksi, jos se on kohtuudella tarpeen poissaolon hoitamiseksi, käsitellä liian korkeita tai epäilyttäviä sairauspoissaoloja, ilmoittaa arvioijille sairauspoissaolojen tasosta arviointia varten, julkaista sisäisesti kootut, nimettömät tiedot sairauspoissaolotasoista.
c. IT-järjestelmien valvonta: sähköpostin, Internetin, puhelimen ja faksin, tietokoneen tai muiden viestintä- tai IT-resurssien käyttöäsi.
d. Kurinpito-, valitus- tai oikeudelliset asiat: kaikkiin kurinpito-, valitus-, oikeudellisiin, säännöksiin tai säännösten noudattamiseen liittyviin asioihin tai menettelyihin, jotka voivat koskea sinua.
e. Suorituskyvyn arvioinnit: Suorituskykyarviointien tekeminen.
f. Tasa-arvoseuranta: suorittaa tasa-arvoseurantaa ja julkaista anonymisoitua, koottua tietoa Työnantajan työvoiman jakautumisesta.
g. Voimme käyttää henkilötietojasi myös .
Tarkkuus ja relevanssi
18. Aiomme:
a. varmistaa, että kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat ajan tasalla, tarkkoja, riittäviä, merkityksellisiä eivätkä liiallisia, kun otetaan huomioon tarkoitus, jota varten ne on kerätty.
b. Älä käsittele yhteen tarkoitukseen saatuja henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen, ellet suostu tähän tai kohtuudella odota sitä.
19. Jos katsot, että sinusta hallussa olevat tiedot ovat epätarkkoja tai vanhentuneita, sinun tulee ilmoittaa asiasta tietosuojavastaavalle. Jos he ovat yhtä mieltä siitä, että tiedot ovat epätarkkoja tai vanhentuneita, he korjaavat sen viipymättä. Jos he eivät ole samaa mieltä korjauksesta, he huomioivat kommenttisi.
Varastointi ja säilytys
20. Henkilötietoja (ja arkaluonteisia henkilötietoja) säilytetään turvallisesti tietoturvakäytäntömme mukaisesti.
21. Ajat, joina säilytämme henkilötietoja, sisältyvät tietosuojailmoitukseemme.
Yksilölliset oikeudet
22. Sinulla on seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet.
23. Aiheen käyttöoikeuspyynnöt:
a. Sinulla on oikeus tehdä pääsypyyntö. Jos teet aiheen käyttöoikeuspyynnön, kerromme sinulle:
i. käsitelläänkö henkilötietojasi vai ei, ja jos on, miksi, asianomaisten henkilötietojen luokat ja tietojen lähde, jos niitä ei ole kerätty sinulta;
ii. kenelle henkilötietojasi luovutetaan tai voidaan luovuttaa, mukaan lukien vastaanottajat Ison-Britannian tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, ja tällaisiin siirtoihin sovellettavat suojatoimenpiteet;
iii. kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään (tai kuinka ajanjakso päätetään);
iv. oikeutesi tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen;
v. oikeutesi valittaa tietovaltuutetulle, jos uskot, että emme ole noudattaneet tietosuojaoikeuksiasi; ja
vi. teemmekö automaattista päätöksentekoa vai emme ja mihin tahansa tällaiseen päätöksentekoon liittyvä logiikka.
b. Toimitamme sinulle kopion käsittelyssä olevista henkilötiedoista. Tämä on yleensä sähköisessä muodossa, jos olet tehnyt pyynnön sähköisesti, ellet toisin sovi.
c. Voit tehdä aiheen käyttöoikeuspyynnön ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa support.Wix.com.
d. Saatamme joutua pyytämään henkilöllisyystodistusta ennen kuin pyyntösi voidaan käsitellä. Ilmoitamme sinulle, jos meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi ja tarvitsemamme asiakirjat.
e. Vastaamme pyyntöösi tavallisesti 28 päivän kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Joissakin tapauksissa, esim. kun käsitellään suuria määriä henkilötietoja, voimme vastata 3 kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Kirjoitamme sinulle 28 päivän kuluessa alkuperäisen pyyntösi vastaanottamisesta, jos näin on.
f. Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai liiallinen, emme ole velvollisia noudattamaan sitä.
24. Muut oikeudet:
a. Sinulla on useita muita henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Voit vaatia meiltä:
i. korjata virheelliset tiedot;
ii. lopettaa käsittely tai poistaa tiedot, joita ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin;
iii. lopettaa tietojen käsittely tai poistaa tiedot, jos etusi ohittavat oikeutetut perusteemme tietojen käsittelylle (jos luotamme oikeutettuihin etuihimme tietojen käsittelyn syynä);
iv. lopettaa tietojen käsittely määräajaksi, jos tiedot ovat epätarkkoja tai jos on kiistaa siitä, syrjäyttävätkö edusi Työnantajan oikeutetut perusteet tietojen käsittelylle.
b. Pyydä meitä suorittamaan jokin näistä vaiheista lähettämällä pyyntö osoitteeseen support.Wix.com.
Tietoturva
25. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi ja erityisesti suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
26. Tietoturvan ylläpitäminen tarkoittaa sen varmistamista, että:
a. vain henkilöt, joilla on oikeus käyttää tietoja, voivat käyttää niitä;
b. mahdollisuuksien mukaan henkilötiedot salataan tai salataan;
c. tiedot ovat tarkkoja ja sopivat siihen tarkoitukseen, johon niitä käsitellään; ja
d. valtuutetut henkilöt voivat käyttää tietoja, jos he tarvitsevat niitä valtuutettuihin tarkoituksiin.
27. Lain mukaan meidän on käytettävä menetelmiä ja tekniikkaa henkilötietojen suojaamiseen koko ajan, jonka hallussamme tai hallitsemme, tietojen hankkimisesta niiden tuhoamiseen.
28. Henkilötietoja ei saa siirtää kenellekään käsiteltäväksi (esim. kun hän suorittaa palveluita puolestamme tai puolestamme), ellei kyseinen henkilö ole joko suostunut noudattamaan tietoturvamenettelyjämme tai olemme vakuuttuneita siitä, että muita riittäviä toimenpiteitä on olemassa.
29. Turvatoimet sisältävät:
a. Kaikki luottamuksellisia tietoja sisältävät työpöydät tai kaapit on pidettävä lukittuna.
b. Tietokoneet tulee lukita vahvalla salasanalla, joka vaihdetaan säännöllisesti tai sammutetaan, kun ne jätetään ilman valvontaa, ja tulee käyttää harkintaa henkilökohtaisten tietojen tarkastelussa
näyttö varmistaaksesi, ettei se ole muiden nähtävillä.
c. CD-levyille tai muistitikuille tallennetut tiedot on salattava tai suojattava salasanalla ja lukittava turvallisesti, kun niitä ei käytetä.
d. Tietosuojavastaavan on hyväksyttävä kaikki tietojen tallentamiseen käytettävät pilvet.
e. Tietoja ei saa koskaan tallentaa suoraan mobiililaitteisiin, kuten kannettaviin tietokoneisiin, tabletteihin tai älypuhelimiin.
f. Kaikki arkaluontoisia henkilötietoja sisältävät palvelimet on hyväksyttävä ja suojattava tietoturvaohjelmistolla.
g. Henkilötietoja sisältävät palvelimet tulee säilyttää turvallisessa paikassa, poissa yleisistä toimistotiloista.
h. Tiedot tulee varmuuskopioida säännöllisesti työnantajan varmuuskopiointimenettelyn mukaisesti.
30. Puhelimen varotoimet. Puhelintiedusteluja käsittelevän henkilökunnan on oltava erityisen varovainen, jotta vältytään sopimattomilta paljastuksilta. Erityisesti:
a. soittajan henkilöllisyys on tarkistettava ennen henkilötietojen paljastamista;
b. jos soittajan henkilöllisyyttä ei voida varmentaa tyydyttävästi, häntä tulee pyytää esittämään kyselynsä kirjallisesti;
c. Älä anna soittajien kiusata sinua paljastamaan tietoja. Mikäli sinulla on ongelmia tai epävarmuutta, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan.
31. Hävitysmenetelmät. Kopiot henkilötiedoista, joko paperilla tai millä tahansa fyysisellä tallennuslaitteella, on fyysisesti tuhottava, kun niitä ei enää tarvita. Paperiasiakirjat tulee silputa ja CD-levyt tai muistitikut tai vastaavat tehdä pysyvästi lukukelvottomaksi.
Tietojen vaikutusten arvioinnit
32. Osa Työnantajan suorittamasta käsittelystä voi johtaa yksityisyyteen kohdistuviin riskeihin.
33. Jos käsittely johtaisi korkeaan riskiin Henkilöstön oikeuksille ja vapauksille, Työnantaja tekee tietosuojavaikutusten arvioinnin käsittelyn tarpeellisuuden ja oikeasuhteisuuden selvittämiseksi. Tähän sisältyy toiminnan tarkoitusten, yksilöiden riskien ja toimenpiteiden huomioon ottaminen näiden riskien vähentämiseksi.
Tietomurrot
34. Jos havaitsemme, että henkilöstön henkilötietoja on loukattu, joka vaarantaa yksilöiden oikeudet ja vapaudet, ilmoitamme siitä tietovaltuutetulle 72 tunnin kuluessa havaitsemisesta.
35. Tallennamme kaikki tietoturvaloukkaukset niiden vaikutuksesta riippumatta tietoturvaloukkauskäytäntömme mukaisesti.
36. Jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme asianosaisille henkilöille, että loukkaus on tapahtunut, ja annamme heille lisätietoja sen todennäköisistä seurauksista ja sen toteuttamista lieventämistoimenpiteistä.
Kansainväliset tiedonsiirrot
37. Liiketoimintaamme harjoittaessamme saatamme joutua siirtämään henkilötietosi Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, mukaan lukien mille tahansa konserniyhtiölle tai toiselle henkilölle, jonka kanssa meillä on liikesuhde.
38. Henkilötietojasi siirretään Ison-Britannian tai ETA:n ulkopuoliseen maahan vain, jos riittävä suojaus on käytössä. Varmistaaksemme, että henkilötietosi saavat riittävän suojan, olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset menettelyt kolmansien osapuolten kanssa, joille jaamme henkilötietosi varmistaaksemme, että kyseiset kolmannet osapuolet käsittelevät henkilötietojasi tavalla, joka on yhdenmukainen ja kunnioittaa tietosuojalakia.
39. Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi kansainvälisestä siirrosta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan.
Yksilölliset vastuut
40. Henkilökunta on vastuussa siitä, että työnantaja pitää henkilötietonsa ajan tasalla.
41. Henkilökunnan tulee ilmoittaa Työnantajalle, jos työnantajalle annetut henkilötiedot muuttuvat, esimerkiksi jos muutat asuntoon tai vaihdat pankkitietojasi.
42. Saatat päästä käsiksi muiden henkilöstön jäsenten ja asiakkaidemme henkilötietoihin työsuhteesi aikana. Tässä tapauksessa työnantaja luottaa siihen, että henkilöstön jäsenet auttavat täyttämään tietosuojavelvoitteensa henkilöstöä ja asiakkaita kohtaan.
43. Henkilötietoja, joilla on pääsy henkilötietoihin, vaaditaan:
a. päästä käsiksi vain henkilötietoihin, joihin heillä on valtuudet päästä käsiksi, ja vain valtuutettuihin tarkoituksiin;
b. olla luovuttamatta henkilötietoja paitsi henkilöille (joko työnantajan sisällä tai ulkopuolella), joilla on asianmukainen valtuutus;
c. pitämään henkilötiedot turvassa (esim. noudattamalla tiloihin pääsyä, tietokoneiden käyttöä, mukaan lukien salasanasuojaus, sekä tiedostojen suojattua säilytystä ja tuhoamista koskevia sääntöjä);
d. olemaan poistamatta henkilötietoja tai laitteita, jotka sisältävät henkilötietoja tai joita voidaan käyttää niihin pääsyyn, Työnantajan tiloista ilman asianmukaisia turvatoimia (kuten salaus tai salasanasuojaus) tietojen ja laitteen turvaamiseksi; ja
e. olla tallentamatta henkilötietoja paikallisille asemille tai henkilökohtaisille laitteille, joita käytetään työtarkoituksiin.
Koulutus
44. Koulutamme kaikkia henkilöitä heidän tietosuojavelvollisuuksistaan osana perehdytysprosessia ja säännöllisin väliajoin sen jälkeen.
45. Henkilöt, joiden roolit edellyttävät säännöllistä pääsyä henkilötietoihin tai jotka ovat vastuussa tämän käytännön täytäntöönpanosta tai tämän käytännön mukaisiin tietopyyntöihin vastaamisesta, saavat lisäkoulutusta, joka auttaa heitä ymmärtämään velvollisuutensa ja noudattamaan niitä.